한국 마이크로소프트 본사에는 3가지가 없다. 그것은 바로 개인용 책상, 파티션, 벽이다. 이 3무(無) 사무실 환경은 한국마이크로소프트가 지향하는 프리스타일 워크플레이스 (Freestyle Workplace)와 맞닿아 있다. 즉, 개인에게 적합한 시간과 장소에서 자유롭게 그리고 누구나 함께 일을 할 수 있다는 것이다.
한국마이크로소프트사는 11일 광화문 신사옥 이전 1주년 기념 기자 간담회 겸 디지털 워크플레이스 비전 공개 행사를 가졌다. 이 공개 석상에서 한국마이크로소프트 김 제임스 사장은 신사옥 이전 후 가장 좋아진 점은 “직원들의 만족도”라고 말했다.
“8시에 올 필요도 없고, (정해진) 퇴근 시간도 없는 것이 바로 ‘프리스타일’이다,”라고 밝힌 김 제임스 사장은 모바일과 클라우드 서비스의 도입으로 유연한 업무 환경을 구축 할 수 있었다고 한다.
한국마이크로소프트에 따르면 직원들이 하루 중 최소 2인이상 협업하는 업무 시간이 하루 평균 3~4.5시간으로 기존에 비해 약 1.5배 증가 했다고 한다. 이는 클라우드를 통한 업무 방식의 변화로 불필요한 회의, 미팅 준비, 이동 등에 걸리는 시간이 대폭 줄어 개인 별로 추가적인 시간을 확보 할 수 있었기 때문이라고 한다.
주한미국상공회의소 명예회장직을 겸하고 있는 김 제임스 사장은 마이크로소프트의 프리스타일 워크플레이스가 한국의 IT업계에 새로운 에코시스템(Ecosystem)을 만들 것이며, 향후 다른 기업들에게 참고 할 수 있는 좋은 사례가 될 수 있을 것이라고 말했다.
<관련 영문 기사>
Microsoft Korea presents futuristic model for offices
Celebrating the anniversary of its move to a new head office in Gwanghwamun, central Seoul, on Thursday, Microsoft Korea introduced a range of positive changes achieved through its initiative to put mobile and cloud technology first at the workplace.
The company said this would become the new norm for other companies in the future.
The Korean branch of the software giant announced last year that it would transform its new Seoul headquarters into a ‘Freestyle Workplace,’ aimed at enhancing productivity and efficiency by providing a mobile phone and cloud-based work environment tailored to different tasks and work style of each employee.
“After adopting the system, which allows flexible working hours, Microsoft Korea has seen a significant improvement in teamwork and increased collaboration among employees,” said James Kim, chief executive of Microsoft Korea, at a news conference.
“The Microsoft initiative to build the mobile workplace will be able to create a new IT ecosystem and become an exemplary model for other companies in Korea,” he added.
With the adoption of cloud-based office tools, thorough which employees can share schedules and files and work together on projects anytime and anywhere, time spent on daily collaboration increased from 2-3.5 to 3- 4.5 hours, according to the company.
A survey conducted by the firm showed that around 90 percent of the employees are satisfied with the current working environment thanks to flexible working hours and remote working made possible via the mobile office devices and systems.
“Even a Microsoft employee who used to work for Samsung said the working environment is like a future office, with everything connected through mobile and cloud networks,” said Jung Woo-jin, enterprise strategy architect at Microsoft Korea’s consulting service team.
In keeping with the project aimed at improving work efficiency, the head office does not have any partition or wall, which fosters communication between different teams and individuals.
The firm has also got rid of designated seats for each employee, as is common in a typical office, but provides more space for meetings that workers can use any time without advance reservations.
After opening the office, which looks down at the Gyeongbokgung Palace dating back to the Joseon dynasty, last November, the company has received around 45,000 visitors, including executives of partner companies and government officials.
By Kim Young-won
(
wone0102@heraldcorp.com)
